Software de compras para clínicas
Comprar melhor,
de forma simples e segura.
A Procurum pede as cotações aos fornecedores, insiste com quem não responde e reúne as respostas lado a lado, prontas para decidir.
Os fornecedores da clínica continuam a ser os seus. A decisão também.
Para clínicas que compram a fornecedores fixos.
Antes da compra
A parte da compra que ninguém contabiliza.
- Fica material a acabar no armário.
- A necessidade aponta-se numa lista de papel.
- Quando a lista chega, os artigos agrupam-se por fornecedor, para juntar volume.
- Seguem-se os telefonemas e a espera pelas respostas.
- O material que chega confere-se caixa a caixa, contra a fatura.
- De dois em dois meses, o ciclo recomeça.
Nenhum destes passos trata um doente. Todos consomem a tarde de alguém.
O que continua igual
Quinze anos de relação com um fornecedor não desaparecem por causa de um software.
- Pedir proposta aos fornecedores conhecidos.
- Juntar artigos para negociar volume.
- Contar com o pronto pagamento e os anos de casa.
- Falar diretamente com o comercial que visita a clínica.
- Escolher uma proposta que não seja a mais barata.
- Conferir o material recebido contra a fatura.
- Dar a ordem de compra, ou não a dar.
- A Procurum organiza a informação necessária para decidir com estes critérios. Os critérios continuam a ser da clínica.
Como funciona
O pedido é uma conversa. A burocracia da nota de encomenda e da conferência deixa de ser trabalho da clínica.
A necessidade entra
Indica-se o que falta, a quantidade e o contexto da compra, numa conversa escrita.
Os pedidos seguem por email
A Procurum escreve aos fornecedores da clínica e volta a escrever a quem não responde.
As propostas ficam lado a lado
As respostas chegam à mesma tabela, com o que cada fornecedor propôs.
A escolha fica para o fim
A clínica escolhe a proposta. Nada segue sem a sua confirmação.
Critérios de decisão
Nem sempre a proposta mais barata é a que interessa.
Melhor é o que importa naquela compra: preço, qualidade, prazo, proximidade ou certificação. A Procurum põe as propostas lado a lado com tudo o que cada fornecedor respondeu; a escolha é da clínica, com os seus critérios.
Uma proposta mais cara pode ser a melhor. A comparação existe para se ver porquê.
O que a Procurum faz
Uma tarde de trabalho passa a ser uma conversa e uma aprovação.
- Recebe o pedido numa conversa escrita, sem formulários a preencher.
- Escreve aos fornecedores da clínica com o pedido de cotação.
- Insiste com quem não respondeu, sem a clínica ter de se lembrar.
- Lê as respostas que chegam e junta-as na mesma tabela.
- Guarda o histórico de cada pedido: o que se pediu, a quem, e o que veio.
- Deixa a comparação pronta para a clínica escolher.
As propostas chegam por email diretamente dos fornecedores da clínica. Um catálogo em ficheiro pode ser carregado no início.
Onde entra a inteligência artificial
Serve para tratar informação que chega de maneiras diferentes.
Cada fornecedor responde à sua maneira: unidades diferentes, embalagens diferentes, condições escritas de formas diferentes. É esse trabalho de aproximar descrições e reunir tudo na mesma tabela que a tecnologia faz.
A escolha do fornecedor e a aprovação da ordem de compra ficam de fora. A Procurum prepara a decisão. Quem decide é a clínica.
No fim, fica escrito porque é que se comprou àquele fornecedor.
Porque começou por aqui
O tempo apareceu antes da tecnologia.
A Procurum perguntou a profissionais de compras o que mais lhes custa no processo. Em primeiro lugar apareceu o trabalho manual à volta de cada encomenda, e o tempo que leva.
Depois, a equipa acompanhou de perto como compra uma clínica pequena, do momento em que ficam duas unidades no armário até à conferência do material contra a fatura. A Procurum foi desenhada a partir daí.
- 53 em 60
- profissionais de compras relataram problemas no processo.
- 34 em 60
- puseram o tempo entre os dois maiores problemas.
Inquérito próprio, fevereiro de 2026, anónimo, vários setores.
Lista de espera
Descreva uma compra que já fez.
A Procurum pergunta por uma compra real, não por uma intenção. É a forma de perceber se o que está a ser construído serve o processo da clínica, e de não fazer perder tempo a quem ainda não serve.
O que acontece a seguir
- 1A equipa responde por email, em dias.
- 2Percebe como a clínica compra hoje, numa conversa curta.
- 3Se o processo encaixar, a clínica entra no primeiro grupo a usar a Procurum.
Equipa portuguesa, cinco sócios.